Запись на прием к врачу в свою медицинскую организацию осуществляется на основании направления от специалиста, либо со слов пациента в подсистеме «Регистратура» с использованием электронной сетки расписания, которая открывается при помощи команды «Сетка».
Запись пациента возможна, если предварительно была проведена идентификация пациента и найдена или заведена требуемая медицинская карта.
Поиск пациента осуществляется в поле «Пациент».
Открывается форма поиска пациента, куда в соответствующие поля ФИО, вносим данные пациента, переход в следующее поле осуществляется с помощью клавиши Enter или Tab. По команде «Найти по ФИО и дате рождения» осуществляется поиск пациента по базе.
Либо использовать поле «Быстрый поиск», где необходимо указать данные в соответствии с подсказкой и по клавише Enter выполнить поиск.
Система автоматически производит поиск пациентов и в табличной части справа, выдает список пациентов, соответствующих условиям поиска.
Если в результате поиска пациент найден с созданной медицинской картой, то в нижнем правом окне «Медицинская карта» выбираем ее двойным щелчком мышки, либо с помощью команды «Открыть карту».
Если в результате поиска пациент найден, но без медицинской карты, ее необходимо завести с помощью команды «Завести карту».
Если в результате поиска пациент не найден, то необходимо его создать. Для создания нового пациента необходимо нажать команду «Пациент не найден. Новый пациент» (подробнее о создании основных данных пациента, смотрите инструкцию в разделе «Ведение основных данных пациента»).
После выбора мед. карты пациента на селекционном экране будет отображены его данные.
Чтобы записать пациента, двойным щелчком мыши нажать на выбранное время:
Откроется форма «Запись на прием», проверяем все данные (номенклатуру, источник финансирования / соглашение, Ф.И.О. врача, дата /время записи).
В форме «Запись на прием» автоматически назначается услуга, которая привязана к назначенному графику работы, но если же услуга не привязана к графику, то необходимо из списка номенклатуры выбрать необходимую двойным кликом мышки.
Сохраняем документ с помощью команды «Записать и закрыть».
После сохранения документа «Запись на прием» система автоматически выдает Талон записи пациента на прием, который можно распечатать с помощью команды вверху справа «Печать».
Если печать талона не требуется ее можно отключить, установив соответствующую настройку «Не печатать талон».
В результате пациент будет записан на прием к врачу, слот в расписании будет занят (выделен красным цветом).