На форме создания документа необходимо выбрать из выпадающего списка тип группы «Организованные несовершеннолетние». Предусмотрены два варианта формирования списка несовершеннолетних из системы и с помощью загрузки файла.
Для формирования из системы необходимо указать либо период дат рождения пациентов, либо возрастную категорию. Чтобы указать конкретную возрастную категорию необходимо сначала установить флаг «Фильтр по возрастной категории» далее выбрать возрастную категорию. Так же необходимо выбрать тип образовательного учреждения, образовательное учреждение и класс и нажать кнопку «Заполнить данными из системы».
В табличной части появятся пациенты, которые были найдены в Системе, и которые удовлетворяют все требования: дата рождения (или возрастная категория), пациент имеет статус – организованный, указано образовательное учреждение.
Для массовой загрузки списка несовершеннолетних из файла, необходимо поставить флаг «Загрузка из файла». Указать путь к файлу «Список для загрузки.xls», который содержит информацию ФИО, дата рождения, адрес и пол. Нажать кнопку «Загрузить из файла».
Необходимо обратить внимание!!! Файл должен быть установленной формы файл – выгрузка из системы Скул72, с добавлением столбца «Пол», где пользователи или предоставляющие файл лица, должны проставить «М» - если пациент мужского пола, или «Ж» - ели пациент женского пола.
В первой табличной форме отобразится загруженный список несовершеннолетних, которые имеются в базе данных, поиск пациента в базе осуществляется по ФИО и дате рождения (полное совпадение). Если пациент не был найден в базе тогда по полному совпадению данных ФИО, дата рождения, пол пациент ищется в базах ТФОМС и ПФР, если пациент был найден хотя бы в одной базе, тогда пациент создается в базе и также отображается в первой табличной форме.
Если пациент по полному совпадению не был найден ни в локальной базе, нив базах ТФОМС или ПФР, тогда он отображается в нижней табличной части.
Если список был загружен после того, как до этого были выбраны пациенты из данных системы, тогда пациенты из файла загрузятся в первую табличную часть дополнительно.
Если при создании нового документа формирование списка сразу же происходит загрузкой из файла, тогда пользователю необходимо заполнить из системы атрибуты «Тип образовательных учреждений», «Образовательное учреждение», «Класс» из предложенных справочников. Эти данные не подгружаются из файла.
После формирования списка необходимо сохранить список «Записать» и «Провести».