Поиск медицинской карты производится при каждом обращении пациента в регистратуру медицинской организации. Обработка Поиск медицинской карты позволяет найти медицинские карты пациента или сведения о пациенте из справочника Картотека. В Картотеке записываются сведения о всех физических лицах, выступающих и в качестве пациентов, и в качестве законных представителей. 

   Форма обработки Поиск медицинской карты вызывается соответствующей командой на панели навигации раздела Регистратура. Визуально форма делится на две панели: панель критериев поиска и панель результатов поиска. В панели критериев поиска регистратором вводятся данные искомого пациента. В панели результатов поиска отображается список пациентов, данные которых удовлетворяют введенным значениям критериев поиска.

   В панели критериев поиска доступны следующие команды:

• Очистить фильтры — служит для очищения всех полей критериев поиска;
• Выбрать пациента — открывает форму просмотра сведений пациента из справочника Картотека;
• Открыть карту — открывает карту «текущего» пациента (кнопка становится доступной, когда выделена одна из медицинских карт);
• Пациент не найден. Новый пациент — осуществляет поиск пациента в ЦБ, открывает форму обработки Заведение карты;
• Завести карту — открывает форму Заведение карты для создания карты заданного типа «текущему» пациенту;
• Поиск по штрихкоду — открывает форму для поиска пациента по штрихкоду медицинской карты;
• флажок Вкл. выбывших — позволяет производить поиск по всему содержимому Картотеки, в том числе и среди сведений о физических лицах, зарегистрированных как выбывшие;
• флажок Только имеющие медкарту — позволяет исключить из поиска пациентов, не имеющих медицинских карт;
• Не отображать смены ФИО - позволяет исключить в результате поиска отображение двойных пациентов, сменившие ФИО.

   Ссылка Оформление открывает форму просмотра оформлений различных состояний персональных данных пациента в панели результатов поиска.

   Поиск пациента производится по одному из следующих критериев:

• фамилия, имя, отчество (ФИО);
• номер и тип медицинской карты;
• полис медицинского страхования;
• документ, удостоверяющий личность;
• индивидуальный код пациента.