Создание документа Листок нетрудоспособности производится из подсистемы «Отделение», на вкладке «Пациенты отделения». Встаем на нужного пациента и нажимаем кнопку «Листки нетрудоспособности».

При создании документа «Лист нетрудоспособности» производить проверку на отсутствие СНИЛС у пациента. При отсутствии у пациента данных по  СНИЛС  выходит сообщение  «У пациента отсутствует СНИЛС, отправка данных в ФСС невозможна» с вариантами:  «Заполнить СНИЛС пациента»  и «Продолжить создание ЛН».  

При этом не ставиться запрет на дальнейшее создание документа «Лист нетрудоспособности». При согласии с командой «Заполнить СНИЛС пациента» открывается форма документа «Смена ФИО» для заполнения данных СНИЛС.  После корректировки данных по СНИСЛ, пациента необходимо перевыбрать заново.  При выборе команды «Продолжить создание ЛН»  открывается документ «Лист нетрудоспособности» для его заполнения. В случае если в ОДП пациента СНИЛС был внесен позднее то для того чтобы он подтянулся в созданном ЛН необходимо нажать на команду «Перечитать основные данные». 

В поле «Дата выдачи» указывается дата выдачи листка нетрудоспособности. Поле по умолчанию заполняется текущей датой, но при необходимости можно изменить на прошлый период.  Если для пациента был заполнен диагноз, то он автоматически добавляется в поле «Первичный диагноз», поле обязательно к заполнению. 

Все поля бланка ЛН расположены во вкладках. Первоначально необходимо заполнить данные вкладки «Основная». Автоматически будут заполнены поля: «ФИО пациента», «Дата рождения», «Пол», «СНИЛС» и «Место работы» в том случае, если данные по пациенту были заполнены в ОДП. Подробное описание заполнения полей вкладки «Основная» описано в п.7.1.1. Вкладка «Основная»

Затем следует заполнить данные вкладки «Освобождение от работы», «Стационар» при необходимости - «МСЭ»

До отправки данных по «Электронному листку нетрудоспособности» в ФСС, пациенту необходимо вывести на печать документ «Согласие на оформление ЭЛН» либо ««Согласие на оформление ЭЛН с настройками».

По команде «Получить номер ЭЛН» листку нетрудоспособности присваивается свободный номер, полученный из ФСС. После получения номера он не редактируется.

После того как документу «Лист нетрудоспособности» был присвоен номер из регистра сведения «Номера листов ФСС» ему присваивается признак «Электронный».

Если по ошибке документу «Лист нетрудоспособности» был присвоен электронный номер, то в случае если данные по данному документу ЛН не были еще отправлен в сервис ФСС (статус ЭЛН не указан), в таком случае данный номер удаляется при помощи команды «Удалить номер» (команда доступна только под правами «Регистратор ЛН»). При этом с документа «Лист нетрудоспособности»  снимается признак «Электронный». 

Необходимо обратить внимание! После отправки данных по «Электронному листку нетрудоспособности» в сервис ФСС поле «Номер листка» нельзя редактировать. Поэтому если все же данные по «Электронному листку нетрудоспособности» были уже отправлены в сервис ФСС, то данная команда становится не доступной. 

Как только весь массив свободных номеров будет закончен, пользователю выдается сообщение о том, что необходимо получить номера заново, в таком случае необходимо обратиться к регистратору ЛН. 

На вкладке «Освобождение от работы» необходимо обратить внимание на то, что в системе введено ограничение по вводу данных по периодам нетрудоспособности:

• в документе поля  2-го и 3-го периода освобождения от работы недоступны к заполнению в случае если не заполнено поле «Номер листка». При этом система выдает предупредительную надписать «Внимание! Ввод периодов нетрудоспособности ограничен, т.к. не указан номер ЛН».

• в документе блокировка 3-го периода и открытие 2-го периода, для внесения данных по нему, в случае если документу «Электронный лист нетрудоспособности» присвоен статус «Открыт» (т.е. данные по 1-му периоду нетрудоспособности были отправлен в  сервис ФСС)

• открытие 3-го периода освобождения от работы, для внесения данных по нему, в случае если документу «Электронный лист нетрудоспособности» присвоен статус «Продлен» (т.е. данные по 1-му и 2-му периоду нетрудоспособности были отправлен в сервис ФСС)

• блокировка полей по периодам освобождения от работы, для их редактирования, в случае если данные по ним уже были отправлены в сервис ФСС, вне зависимости от их подписания ЭЦП.

Чтобы зарегистрировать документ в реестре ФСС, необходимо предварительно поставить электронную цифровую подпись врача с помощью команды «Подписать».

При подписании пользователю отображается информация о составе полей, которые в данный момент будут подписаны.

После удачного подписания ЭЛН выйдет соответствующее сообщение.

В результате появится новая вкладка «Подписи», где можно просмотреть информацию о подписанте.

Необходимо обратить внимание! Каждый период подписывается и отправляется в сервис ФСС по отдельности.

TREAT_PERIOD:...– подпись полей «Освобождение от работы»

TREAT_FULL_PERIOD:... - подпись полей «Освобождение от работы» председателем ВК

LN_RESULT – подпись полей: «Приступить к работе», «Статус нетрудоспособного», «Дата установления статуса».

После подписания ЭЛН поля «Освобождение от работы», «Приступить к работе» (если заполнено данное поле) становятся не активными для редактирования.

Для того что бы данные поля были доступны к редактированию, необходимо «Очистить подписи» ЭЛН, с помощью аналогичной команды. После внесения изменений, ЭЛН необходимо подписать повторно ЭЦП. 

Удаление подписи по конкретной строчке (освобождения от работы период 1,2,3, приступить к работе и т.д.) возможно на вкладке «Подписи», предварительно выделив нужную строку по команде «Удалить» .

Если в ЭЛН был указан председатель ВК, то для того чтобы зарегистрировать документ в реестре ФСС, необходимо предварительно так же поставить электронную цифровую подпись председателя ВК.

Далее сохраняем ЭЛН с помощью команды «Записать и закрыть».