Поиск медицинской карты производится при каждом обращении пациента в приемное отделение. Если персональные данные пациента известны, например, пациент поступил в приемное отделение больницы с документами на руках или его данные известны с его слов или со слов сопровождающих его людей, тогда обработка «Поиск пациента» позволяет найти данные пациента, если он был ранее зарегистрирован, или зарегистрировать нового пациента в справочнике «Картотека». В «Картотеке» записываются сведения о всех физических лицах, выступающих и в качестве пациентов, и в качестве законных представителей. 

Визуально форма делится на две панели: панель критериев поиска и панель результатов поиска. В панели критериев поиска регистратором вводятся данные искомого пациента. В панели результатов поиска отображается список пациентов, данные которых удовлетворяют введенным значениям критериев поиска.

В панели критериев поиска доступны следующие команды:

• Очистить фильтры — служит для очищения всех полей критериев поиска;
• Выбрать пациента — открывает форму просмотра сведений пациента из справочника Картотека;
• Пациент не найден. Новый пациент — открывает форму обработки Заведение карты;
• Поиск по шрихкоду — открывает форму для поиска пациента по штрихкоду медицинской карты;
• флажок Вкл. выбывших — позволяет производить поиск по всему содержимому Картотеки, в том числе и среди сведений о физических лицах, зарегистрированных как выбывшие;
• Не отображать смены ФИО - позволяет исключить в результате поиска отображение двойных пациентов, сменившие ФИО

   Ссылка Оформление открывает форму просмотра оформлений различных состояний персональных данных пациента в панели результатов поиска.

   Поиск пациента производится по одному из следующих критериев:

• По персональным данным пациента
• По номеру медицинской карты
• По данным полиса
• По данным удостоверения личности
• По индивидуальному коду пациента