Создание документа «Листок нетрудоспособности» производится из вкладки «Приемы» в разделе «Контроль исполнения» - «АРМ Врача Поликлиники». Предварительно пациенту необходимо открыть амбулаторный случай, далее выделить медицинский документ случай и нажать команду «Листки нетрудоспособности».
Если документ «Листок нетрудоспособности» нужно создать Регистратору по листкам нетрудоспособности, необходимо зайти в раздел «Листки нетрудоспособности». Далее в открывшейся форме списка «Листки нетрудоспособности» необходимо нажать на кнопку «Создать», а затем выбрать пункт «Создать» или пункт «Создать по уходу», затем выбрать пациента на форме поиска.
Далее действия по созданию листка нетрудоспособности совпадаю вне зависимости от способа его создания.
При создании документа «Лист нетрудоспособности» производить проверку на отсутствие СНИЛС у пациента. При отсутствии у пациента данных по СНИЛС выходит сообщение «У пациента отсутствует СНИЛС, отправка данных в ФСС невозможна» с вариантами: «Заполнить СНИЛС пациента» и «Продолжить создание ЛН».
При этом не ставиться запрет на дальнейшее создание документа «Лист нетрудоспособности». При согласии с командой «Заполнить СНИЛС пациента» открывается форма документа «Смена ФИО» для заполнения данных СНИЛС. После корректировки данных по СНИСЛ, пациента необходимо перевыбрать заново. При выборе команды «Продолжить создание ЛН» открывается документ «Лист нетрудоспособности» для его заполнения. В случае если в ОДП пациента СНИЛС был внесен позднее то для того чтобы он подтянулся в созданном ЛН необходимо нажать на команду «Перечитать основные данные».
В поле «Дата выдачи» указывается дата выдачи листка нетрудоспособности. Поле по умолчанию заполняется текущей датой, но при необходимости можно изменить на прошлый период. Если пациенту был выставлен диагноз в амбулаторном случае, то он автоматически добавляется в поле «Первичный диагноз», в ином случае его необходимо заполнить из справочника МКБ10, поле обязательно к заполнению. Оформление электронного листка нетрудоспособности врачом поликлиники осуществляется в подсистеме «Контроль исполнения», аналогично созданию ЛВН.
До отправки данных по электронному «Электронному листку нетрудоспособности нетрудоспособности» в ФСС, пациенту необходимо вывести на печать документ «Согласие на оформление ЭЛН» либо ««Согласие на оформление ЭЛН»ЭЛН с настройками».
По команде «Получить номер ЭЛН» документу «Электронному листку нетрудоспособности нетрудоспособности» присваивается свободный номер, полученный предварительно в систему из сервиса ФСС.
После того как документу «Лист нетрудоспособности» был присвоен номер из регистра сведения «Номера листов ФСС» ему присваивается признак «Электронный».
Если по ошибке документу «Лист нетрудоспособности» был присвоен электронный номер, то в случае если данные по данному документу ЛН не были еще отправлен в сервис ФСС (статус ЭЛН не указан), в таком случае данный номер удаляется при помощи команды «Удалить номер» (команда доступна только под правами «Регистратор ЛН»). При этом с документа «Лист нетрудоспособности» снимается признак «Электронный». После получения номера он не редактируется.
Необходимо обратить внимание! После отправки данных по «Электронному листку нетрудоспособности» в сервис ФСС поле «Номер листка» нельзя редактировать. Поэтому если все же данные по «Электронному листку нетрудоспособности» были уже отправлены в сервис ФСС, то данная команда становится не доступной.
Как только весь массив свободных номеров будет закончен, пользователю выдается сообщение о том, что необходимо получить номера заново, в таком случае необходимо обратиться к регистратору ЛН.
Все поля бланка ЛН расположены во вкладках. Первоначально необходимо заполнить данные вкладки «Основная». Автоматически будут заполнены поля: «ФИО пациента», «Дата рождения», «Пол», «СНИЛС» и «Место работы» в том случае, если данные по пациенту были заполнены в ОДП. Подробное описание заполнения полей вкладки «Основная» описано в п. 2.3.2.1. «Вкладка Основная».
Затем следует заполнить данные вкладки «Освобождение от работы», при необходимости - «Стационар», «МСЭ».
На вкладке «Освобождение от работы» необходимо обратить внимание на то, что в системе введено ограничение по вводу данных по периодам нетрудоспособности:
- в документе поля 2-го и 3-го периода освобождения от работы недоступны к заполнению в случае если не заполнено поле «Номер листка». При этом система выдает предупредительную надписать «Внимание! Ввод периодов нетрудоспособности ограничен, т.к. не указан номер ЛН».
- в документе блокировка 3-го периода и открытие 2-го периода, для внесения данных по нему, в случае если документу «Электронный лист нетрудоспособности» присвоен статус «Открыт» (т.е. данные по 1-му периоду нетрудоспособности были отправлен в сервис ФСС)
- открытие 3-го периода освобождения от работы, для внесения данных по нему, в случае если документу «Электронный лист нетрудоспособности» присвоен статус «Продлен» (т.е. данные по 1-му и 2-му периоду нетрудоспособности были отправлен в сервис ФСС)
блокировка полей по периодам освобождения от работы, для их редактирования, в случае если данные по ним уже были отправлены в сервис ФСС, вне зависимости от их подписания ЭЦП.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть», либо «Записать».
После того как все данные будут занесены в документ «Электронный лист нетрудоспособности» его необходимо предварительно подписать электронной цифровой подписью врача с помощью команды «Подписать».
При подписании пользователю отображается информация о составе полей, которые в данный момент будут подписаны.
После удачного подписания документа «Электронный лист нетрудоспособности» выйдет соответствующее сообщение.
В результате появится новая вкладка «Подписи», где можно просмотреть информацию о подписанте.
Необходимо обратить внимание! Каждый период подписывается и отправляется в сервис ФСС по отдельности.
TREAT_PERIOD:...– подпись полей «Освобождение от работы»
TREAT_FULL_PERIOD:... - подпись полей «Освобождение от работы» председателем врачебной комиссии
LN_RESULT – подпись полей: «Приступить к работе», «Статус нетрудоспособного», «Дата установления статуса».
После подписания документа «Электронный лист нетрудоспособности» на вкладке «Освобождение от работы» становятся не активными для редактирования поля периодов освобождения от работы, а так же поле «Приступить к работе» (если заполнено данное поле).
Для того что бы данные поля были доступны к редактированию, необходимо «Очистить подписи» в документе «Электронный лист нетрудоспособности», с помощью аналогичной команды. После внесения изменений, документе «Электронный лист нетрудоспособности» необходимо подписать повторно ЭЦП. Удаление подписи по конкретному периоду освобождения от работы возможно на вкладке «Подписи», предварительно выделив нужную строку по команде «Удалить» .
В случае если данные по тому или иному периоду освобождения от работы в документе «Электронный лист нетрудоспособности» уже были отправлены в сервис ФСС то корректировка данного периода не допускается. Для этого в системе реализована блокировка таких полей, в независимости от снятия ЭПЦ по ним.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть», либо «Записать».
В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, заполняется поле «Председатель ВК» выбором значения из справочника сотрудники. При этом документ «Электронный лист нетрудоспособности» так же должен быть подписан ЭЦП Председателем ВК (Более подробно описано в п 2.3.13.11. Подписание ЭЛН председателем ВК).
Все изменения по документу «Лист нетрудоспособности» в системе фиксируются. Для просмотра изменений по тому или иному документу ЛВН необходимо предварительно его открыть, далее перейти по ссылке «История изменений». При этом открываются версии листка нетрудоспособности, которые можно сравнить, выделив требуемые для сравнения версии.
В отчете «Сравнение версий» отображаются внесенные изменения, можно проверить изменение всех полей, можно отобрать поля для сравнения.