...
В форме «Настройка списка» на закладке «Отбор» в правой части двойным кликом щелкнуть на значение «Подразделение». Далее в правой части указать значение «Выбрать из списка» - «Показать все». После выбора нужного значения, нажать «Завершить редактирование».
После установки отбора по подразделению на форме списка появится строка с указанным подразделением, при необходимости подразделение можно изменить по команде «Выбрать из списка».
...