...
Если на форме «Сотрудники» не отображаются сотрудники, установить галочку в поле «Не использовать отбор по отделению » 
Нажать команду «Добавить из справочника» «Структура предприятия» выбрать нужное отделение
По команде «Записать и закрыть» сохранить данные и закрыть форму.