...
Вид формы сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников (далее форма сопоставления данных) (рис. 23):
Рисунок 23. Форма сопоставления данных с ФРМР
...
Нажимаем «Загрузить из ФРМР», из ФРМР загружаются сведения по OID МО (указанный в Справочнике «Направившая организация» в поле Код OID МО) (рис.25):
Рисунок 25. «Загрузить из ФРМР» в форме сопоставления данных
...
При соответствии данных, сведения подсвечиваются зеленым цветом, при расхождении – красным (рис.27):
Рисунок 27. Сведения по сотруднику в форме сопоставления
...
Сведения о профессиональных курсах/ профессиональном/ послевузовском образовании и трудоустройстве реализованы в табличных частях. Для сопоставления этих данных необходимо двойным кликом открыть отдельную форму сопоставления табличных частей (рис. 29)
Рисунок 29. Сведения о трудоустройстве сотрудника
...
- вручную выбрать сотрудника, в случае, если в справочнике не единственная запись по нему (рис. 30):
Рисунок 30. «Сведения о трудоустройстве»
...
Если по несопоставленным сотрудникам не нужно автоматически создавать физических лиц в справочнике «Физические лица», то поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам» необходимо оставить без чекбокса и записать данные кнопкой «Записать». При этом, появится информационное сообщение, о том, что не будут созданные новые физические лица (рис. 37):
Рисунок 37. Сообщение в случае отсутствия необходимости в создании новых физических лиц
...
В случае, если не везде выбран сотрудник для сопоставления, будет выведена информация (рис. 38):
Рисунок 38. Информация при записи сведений в форме сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников
...
- запись в справочник «Физические лица» идентификатора «Код OID» (рис. 39);
Рисунок 39. Заполнение Кода OID в справочнике «Физические лица»
В справочнике «Физические лица» реализован отбор по коду OID (рис. 40):
Рисунок 40. Отбор по коду OID в справочнике «Физические лица»
...
Сведения по МО, СП, ТВСП, Отделению заполняются из соответствующих справочников ФРМО, сведения о должности и количество занятых штатных единиц заполняется из РС «Кадровая история сотрудников». Существует возможность сохранения и печати отчета.
2. Регламентное задание по загрузке ФЛ из ФРМР.
Для автоматического создания ФЛ из ФРМР, обновления сведений по ФЛ создано регламентное задание «Загрузка физических лиц из ФРМР (рег. задание)».
Регламентное задание осуществляет поиск по СНИЛС (если не заполнен СНИЛС, то по ФИО и дате рождения) ФЛ, если его нет в справочнике «Физические лица», то создается новое ФЛ по сведениям из ФРМР, если есть, то сведения обновляются из ФРМР.
В Справочнике «Физические лица» заполняются поля «Код ОИД» ФЛ из ФРМР, поле «Уточнение» значением «Из ФРМР», заполняются/ обновляются сведения по ФЛ из ФРМР (адрес, сведения об образовании), заполняется время актуализации сведений в поле «Данные по ФРМР актуализированы».
При запуске регзадания, автоматически создается папка в справочнике «Физические лица» «Несопоставленные», в которую переносятся ФЛ, которых в данном МО нет в ФРМО.
При последующих запусках регзадания, если ФЛ из папки «Несопоставленные» принято в текущую МО, то из папки «Несопоставленные» оно будет перенесено в основную папку.
3. Регламентное задание по загрузке Сотрудников из ФРМР.
Для автоматического создания сотрудников из ФРМР, обновления сведений по сотрудникам создано регламентное задание «Загрузка сотрудников из ФРМР (рег. задание)».
Регламентное задание осуществляет поиск по ОИД МО, Код ИОД ФЛ, ОИД СП, коду должности и если находит, то обновляет сведения по сотруднику и заполняет поле «Ставка»- суммарным значением штатной единицы по указанным выше критериям.
В случае, если в ФРМР несколько записей по трудоустройству сотрудника (основная, совместитель) и по ним совпадают ОИД МО, ОИД СП, Код ОИД ФЛ, код должности, то Дата приема заполняется первая дата из этих записей, а при увольнении с одной из должностей, дата приема и ставка обновляются.
Все записи по трудоустройству по регзаданию записываются/ обновляются в РС «Кадровая история сотрудников».
4. Установление признака ФЛ и Сотрудникам, которых нет в ФРМР.
При создании в справочнике «Физические лица» ФЛ, которого нет в ФРМР, необходимо отметить признак «Нет в ФРМР». При этом, ФЛ будет записано в папку «Нет в ФРМР» и у всех сотрудников этого ФЛ в справочнике «Сотрудники» автоматически также установится признак «Нет в ФРМР» и сотрудники будут перенесены в папку «Нет в ФРМР» справочника «Сотрудники» (рис. 47):
| |
Рисунок 47 . Признак «Нет в ФРМР» справочника Физические лица, Сотрудники
При снятии признака «Нет в ФРМР» в справочнике «Физические лица», при записи изменений, ФЛ запишется в папку «Несопоставленные», а у сотрудников ФЛ, в справочнике сотрудники, признак «Нет в ФРМР» также будет снят, и сотрудники будут записаны в основную папку.
При установлении признака «Нет в ФРМР» у сотрудника в справочнике «Сотрудники», этот сотрудник, при записи изменений, будет записан в папку «Нет в ФРМР», а у физического лица этого сотрудника изменений не будет.
При снятии признака «Нет в ФРМР» у сотрудника в справочнике «Сотрудники», при записи изменений, этот сотрудник будет записан в основную папку, а у физического лица этого сотрудника изменений не будет.
Если ФЛ и сотрудник появятся в ФРМР, то признак «Нет в ФРМР» будет снят регзаданием по загрузке ФЛ, сотрудников.